Bir web uygulaması, müşteri portalı ya da mobil uygulama için teklif istediğinizde birbirinden çok farklı rakamlarla karşılaşmanız olağandır. Çoğu zaman bu fark fiyatlandırmadan değil, kapsamın farklı anlaşılmasından kaynaklanır. Doğru karşılaştırma için önce kapsamı netleştirmek gerekir.
Bütçeyi belirleyen unsurlar
- Kapsam: Ekran ve özellik sayısı, kullanıcı rolleri, raporlar.
- Entegrasyonlar: ERP, ödeme, kargo, e-Fatura gibi bağlantılar çoğu zaman en çok emek gerektiren kısımdır.
- Tasarım: Hazır şablon mu, kurumsal kimliğe özel kullanıcı deneyimi tasarımı mı?
- Platformlar: Yalnızca web mi, iOS ve Android de mi?
- Güvenlik ve performans gereksinimleri: Kişisel veri, yüksek trafik, ödeme işlemleri.
- Çok dillilik ve yönetim paneli.
Küçük başlayın: MVP yaklaşımı
Tüm fikirleri ilk sürüme sığdırmaya çalışmak bütçeyi büyütür, süreyi uzatır ve riski artırır. Bunun yerine en değerli iş akışını çözen bir minimum uygulanabilir ürün (MVP) ile başlayın, gerçek kullanıcı geri bildirimiyle sonraki adımlara karar verin.
Teklifleri karşılaştırırken sorun
- Tekliften hangi özellikler hariç?
- Tasarım, test, canlıya alma ve dokümantasyon dahil mi?
- Kaynak kod ve fikri mülkiyet kime ait olacak?
- Hangi teknolojiler kullanılacak; başka bir ekip devralabilir mi?
- Garanti süresi ve sonrasında bakım ücreti nedir?
- Barındırma (hosting), alan adı ve üçüncü taraf servis maliyetleri kimde?
- Proje nasıl yönetilecek; ne sıklıkla sürüm göreceksiniz?
Görünmeyen maliyetler
Yazılımın yaşam döngüsü maliyeti yalnızca geliştirmeden oluşmaz. Barındırma, güvenlik güncellemeleri, yeni işletim sistemi ve tarayıcı sürümlerine uyum, küçük geliştirmeler ve destek için yıllık bütçe ayırmak gerekir. Genel bir yaklaşım olarak, geliştirme maliyetinin belirli bir yüzdesinin her yıl bakım ve iyileştirmeye ayrılması planlanmalıdır.
Sabit fiyat mı, zaman-malzeme mi?
Kapsamı net ve küçük projelerde sabit fiyat uygundur. Kapsamı keşfedilecek, uzun soluklu projelerde ise sprint bazlı ya da zaman-malzeme modeli daha esnek ve şeffaftır. Birçok proje için en sağlıklısı, kısa bir keşif (analiz) çalışmasının ardından kapsamı netleşmiş bir tekliftir.
ujans; keşif çalışmasıyla kapsamı netleştirir, MVP odaklı ve maliyet kalemleri şeffaf tekliflerle yazılım projelerini planlar.