Wer Angebote für eine Webanwendung, ein Kundenportal oder eine App einholt, erhält oft sehr unterschiedliche Preise. Meist liegt das nicht an der Kalkulation, sondern an unterschiedlich verstandenem Umfang. Für einen fairen Vergleich muss der Umfang zuerst klar sein.
Was das Budget bestimmt
- Umfang: Anzahl der Masken und Funktionen, Benutzerrollen, Berichte.
- Schnittstellen: ERP, Zahlung, Versand oder E-Rechnung sind oft der aufwendigste Teil.
- Design: Vorlage oder individuelles Nutzererlebnis im eigenen Markendesign?
- Plattformen: Nur Web oder auch iOS und Android?
- Sicherheit und Performance: personenbezogene Daten, hohe Last, Zahlungen.
- Mehrsprachigkeit und Verwaltungsbereich.
Klein anfangen: der MVP-Ansatz
Alle Ideen in die erste Version zu packen, treibt Budget, Dauer und Risiko in die Höhe. Starten Sie mit einem Minimum Viable Product (MVP), das den wertvollsten Ablauf löst, und entscheiden Sie anhand echten Nutzerfeedbacks über die nächsten Schritte.
Fragen beim Angebotsvergleich
- Welche Funktionen sind ausgeschlossen?
- Sind Design, Tests, Go-live und Dokumentation enthalten?
- Wem gehören Quellcode und Nutzungsrechte?
- Welche Technologien kommen zum Einsatz – kann ein anderes Team übernehmen?
- Wie lange gilt die Gewährleistung, was kostet danach die Wartung?
- Wer trägt Hosting-, Domain- und Drittanbieterkosten?
- Wie wird das Projekt gesteuert, wie oft sehen Sie lauffähige Zwischenstände?
Versteckte Kosten
Die Lebenszykluskosten umfassen mehr als die Entwicklung: Hosting, Sicherheitsupdates, Anpassungen an neue Betriebssystem- und Browserversionen, kleine Erweiterungen und Support. Planen Sie dafür ein jährliches Budget ein – üblicherweise einen Anteil der Entwicklungskosten pro Jahr.
Festpreis oder Aufwand?
Ein Festpreis passt zu kleinen Projekten mit klarem Umfang. Bei längeren Projekten, deren Umfang sich erst ergibt, sind Sprint- oder Aufwandsmodelle flexibler und transparenter. Oft ist eine kurze Analysephase mit anschließendem Angebot für einen klaren Umfang der beste Weg.
ujans klärt den Umfang in einer Analysephase und plant Softwareprojekte mit MVP-Fokus und transparenten Kostenpositionen.