ujans
Blog

Technologie- und Branchenratgeber

Praxisnahe Ratgeber zu Software, Infrastruktur und digitalem Wachstum für Gastronomie, Hotellerie, Handel und wachsende Unternehmen.

Künstliche Intelligenz

KI für KMU: Wo anfangen und wo sie echten Nutzen stiftet

KI ist längst kein Thema nur für Konzerne. Mit dem richtigen ersten Schritt erzielen auch kleine und mittlere Unternehmen in wenigen Wochen spürbare Effizienzgewinne.

·2 Min. Lesezeit
Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Schutz vor Ransomware und Notfallwiederherstellung: ein Leitfaden für Unternehmen

Ransomware kann über Nacht alle Dateien sperren. Vorbereitete Unternehmen arbeiten nach wenigen Stunden weiter. Der Unterschied entsteht vor dem Angriff.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Web und Software

Individualsoftware oder Standardsoftware? Eine Entscheidungshilfe für Unternehmen

Nicht jeder Prozess braucht Individualsoftware. Doch wer seine Alleinstellungsmerkmale in Standardlösungen presst, verschenkt Wachstumspotenzial.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
ERP und Unternehmenssoftware

Was ist CRM? Die Vorteile eines Kundenbeziehungsmanagements für Vertrieb und Unternehmen

Wenn Kundeninformationen in Postfächern, Handys und Tabellen verstreut sind, gehen Chancen verloren. Ein CRM bündelt die gesamte Kundenbeziehung an einem Ort.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Künstliche Intelligenz

Ein KI-Assistent mit Unternehmenswissen: Was ist RAG und wie baut man ihn auf?

Allgemeine KI-Tools kennen Ihre Prozesse, Produkte und Verträge nicht. Ein Assistent mit RAG stützt seine Antworten direkt auf Ihre eigenen Dokumente.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Phishing-E-Mails erkennen: 9 Warnsignale für Mitarbeitende

Die meisten Cyberangriffe beginnen mit einem einzigen Klick. Ein Team, das Phishing erkennt, ist eine der stärksten Sicherheitsebenen überhaupt.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Web und Software

Was ist eine API-Schnittstelle? 5 Vorteile vernetzter Systeme für Unternehmen

Wer Bestellungen aus dem Onlineshop, Rechnungen und Sendungsnummern noch von Hand überträgt, kann diese Arbeit mit API-Schnittstellen automatisieren.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
ERP und Unternehmenssoftware

Umstieg auf Cloud-ERP: Vorteile, Risiken und worauf es ankommt

Mit mehr Filialen, Außendienst und mobilem Arbeiten stoßen serverbasierte ERP-Systeme an Grenzen. Cloud-ERP bietet eine flexible Antwort.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Künstliche Intelligenz

Produktiver mit Microsoft 365 Copilot: Einsatzbereiche und Vorbereitung im Unternehmen

Copilot ist ein in Microsoft 365 integrierter KI-Assistent. Gut vorbereitet spart er viel Zeit bei E-Mails, Besprechungen und Dokumenten.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Was ist Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA) und wie führt man sie ein?

Gestohlene Passwörter sind die häufigste Ursache für Kontoübernahmen. MFA hält die Tür geschlossen, selbst wenn ein Passwort bekannt wird.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Web und Software

Cloud (SaaS) oder On-Premise? Die richtige Wahl bei Geschäftsanwendungen

Bei neuer ERP-, CRM- oder Kassensoftware gibt es zwei Modelle: Abo in der Cloud oder Installation auf eigenem Server. Beide haben ihre Berechtigung.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
ERP und Unternehmenssoftware

Management-Reporting mit Power BI: von Excel-Dateien zu Echtzeit-Dashboards

Statt stundenlanger Excel-Arbeit zum Monatsende aktuelle Umsätze, Margen und Bestände auf einem Bildschirm sehen – Power BI macht es möglich.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Künstliche Intelligenz

KI im Kundenservice: vom Chatbot zum intelligenten Support-Assistenten

Kunden wollen sofort Antworten, Teams beantworten täglich dieselben Fragen. Ein gut konzipierter KI-Assistent entlastet beide Seiten.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Datenschutz umsetzen: die nötigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)

Datenschutz ist mehr als eine Datenschutzerklärung. DSGVO und KVKK verlangen auch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Web und Software

Softwareprojekt budgetieren: So vergleichen Sie Angebote richtig

Angebote für dasselbe Projekt können sich um das Fünffache unterscheiden. Wer die Gründe versteht, schützt Budget und Projekterfolg.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
ERP und Unternehmenssoftware

Geschäftsprozesse digitalisieren: Freigabe-Workflows, E-Signatur und Dokumentenmanagement

Formulare, die von Tisch zu Tisch wandern, Freigaben, die in E-Mail-Verläufen verschwinden, und Verträge, die niemand findet: Digitale Workflows beenden das Chaos.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Künstliche Intelligenz

Datensicherheit und Datenschutz beim KI-Einsatz: eine KI-Richtlinie für Unternehmen

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI-Tools bereits. Die eigentliche Frage ist, ob Sie wissen, welche Daten dort landen – und ob Sie das steuern können.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Was ist Zero Trust? Eine praxisnahe Roadmap für den Mittelstand

Homeoffice und Cloud-Anwendungen haben die Grenzen des Firmennetzes aufgelöst. Zero Trust verabschiedet sich von der Annahme, dass alles im Inneren sicher ist.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Web und Software

Modernisierung von Altsystemen: auf neue Technologie umsteigen, ohne den Betrieb zu stoppen

Die langjährige Software erfüllt vielleicht noch ihren Zweck. Lässt sie sich aber nicht mehr aktualisieren oder anbinden und kennen sie kaum noch Leute, ist es Zeit zu modernisieren.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
ERP und Unternehmenssoftware

Was ist ein Lagerverwaltungssystem (LVS/WMS)? Mehr Bestandsgenauigkeit und schnellerer Versand

Stimmen Buchbestände nicht mit dem Regal überein, dauert die Kommissionierung zu lange und gehen falsche Artikel raus, liegt es meist am System – nicht am Team.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Künstliche Intelligenz

KI in Gastronomie, Hotellerie und Handel: 7 Anwendungen von der Nachfrageprognose bis zur Personalisierung

KI ist nicht nur etwas fürs Büro. In Küche, Rezeption und Verkaufsfläche gibt es konkrete Anwendungen, die Verschwendung senken, Umsatz steigern und das Team entlasten.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Was ist ein Penetrationstest und wann sollte man ihn durchführen?

Wie sicher Ihre Systeme wirklich sind, zeigt am realistischsten ein Test aus Sicht eines Angreifers. Genau das leistet ein Penetrationstest.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Backup-Strategie: die 3-2-1-Regel und ein Notfallplan für die Geschäftskontinuität

Hardwaredefekt, Ransomware oder ein gelöschter Ordner: Egal, was zum Datenverlust führt – retten kann Sie nur ein durchdachtes Backup.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
ERP und Unternehmenssoftware

Zentrale Steuerung für Filialunternehmen: Speisekarte, Preise, Bestand und Reporting aus einer Hand

Mit jeder neuen Filiale wird Kontrolle schwieriger, wenn jeder Standort eigene Regeln hat. Zentrale Steuerung wahrt Standards und lässt Filialen dennoch Spielraum.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Sicherheit von Kassen und Zahlungssystemen: Checkliste für Gastronomie, Hotels und Handel

Die Kasse ist das Herz des Betriebs – und ein beliebtes Angriffsziel. Mit wenigen Grundmaßnahmen schützen Sie Kassensysteme und Kartendaten Ihrer Kunden.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cybersicherheit

Cybersicherheit für KMU: 10 Maßnahmen, die Sie heute umsetzen können

Angreifer zielen nicht nur auf Konzerne; schlecht geschützte Unternehmen sind leichtere Ziele. Die gute Nachricht: Die wirksamsten Maßnahmen sind meist nicht kompliziert.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Web und Software

Checkliste für die Unternehmenswebsite: Tempo, Sicherheit, SEO und Mehrsprachigkeit

Ihre Website ist oft der erste Kontakt mit Ihrem Unternehmen. Eine langsame, unsichere oder unsichtbare Seite kostet unbemerkt Kunden.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Online-Marketing

Local-SEO-Ratgeber: 7 Wege, wie Ihr Unternehmen bei Google sichtbar wird

Die meisten Kunden finden Sie über Suchen wie „in meiner Nähe“. Local SEO bringt Ihr Unternehmen bei Google Maps und in den Suchergebnissen vor die richtigen Menschen.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Cloud und Infrastruktur

Business-E-Mail und Dateien zu Microsoft 365 migrieren: Schritt für Schritt

Verstreute E-Mail-Konten und Dateien auf einem lokalen Server schwächen Produktivität und Sicherheit. Eine geplante Migration zu Microsoft 365 löst beides ohne Ausfall.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Einzelhandel

Warenwirtschaft im Lebensmittel- und Einzelhandel: Barcode, Waage und Kasse

Ein leeres Regal ist ein verlorener Verkauf, Überbestand im Lager gebundenes Kapital. Eine integrierte Kassen- und Warenwirtschaft ist der Schlüssel zur richtigen Balance.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Hotellerie

Hotelsoftware und Channel-Manager: So steigern Sie Direktbuchungen

Buchungsportale bringen Reichweite, ihre Provisionen schmälern aber die Marge. Die richtige Softwarelandschaft hält alle Kanäle synchron und stärkt das Direktgeschäft.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
ERP und Unternehmenssoftware

ERP und E-Rechnung für KMU: Wo fängt man an?

Wenn Buchhaltung, Lager, Vertrieb und Einkauf in getrennten Tabellen laufen, steigen die Fehler und Entscheidungen verzögern sich. ERP und E-Rechnung machen daraus einen Prozess.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Digital Signage

Was ist Digital Signage? 6 Vorteile digitaler Menüboards und Bildschirmverwaltung

Gedruckte Speisekarten und Plakate weichen zentral gesteuerten Bildschirmen. Digital Signage bringt Ihre Botschaft am schnellsten zur richtigen Zeit auf den richtigen Screen.

Artikel lesen
2 Min. Lesezeit
Gastronomie

Kassensystem für die Gastronomie: 8 Punkte, die Sie vor dem Kauf prüfen sollten

Das richtige Kassensystem beschleunigt den Service, reduziert Fehler und macht die Rentabilität sichtbar. Das falsche merken Sie jeden Tag – an der Kasse, in der Küche und in den Zahlen.

Artikel lesen

Finden wir gemeinsam die richtige Technik für Ihr Unternehmen.

In einem kostenlosen Erstgespräch hören wir Ihnen zu und erstellen einen individuellen Fahrplan.