Viele Führungskräfte warten auf zusammengeführte Excel-Dateien aus verschiedenen Systemen, um die Lage des Unternehmens zu sehen. Wenn der Bericht fertig ist, sind die Daten veraltet – und der Aufwand wiederholt sich jeden Monat. Microsoft Power BI ist ein Business-Intelligence-Werkzeug, das Daten aus verschiedenen Quellen automatisch zu interaktiven Management-Dashboards verbindet.
Was Power BI ermöglicht
- Daten aus ERP, Buchhaltung, Kasse, Onlineshop, CRM und Excel in einem Modell vereinen,
- Daten zeitgesteuert automatisch aktualisieren,
- Umsatz, Marge, Bestand und Liquidität nach Filiale, Artikel oder Vertriebsmitarbeiter analysieren,
- Dashboards sicher im Web und mobil teilen,
- Zeilenbasierte Berechtigungen festlegen (etwa: jede Filialleitung sieht nur ihre Filiale).
Mit den richtigen KPIs starten
Dashboards, die alles messen wollen, werden nicht gelesen. Notieren Sie zuerst die Fragen, die die Geschäftsführung regelmäßig stellt:
- Wie viel haben wir heute, diese Woche und diesen Monat verkauft – wo stehen wir zum Ziel?
- Welche Artikel, Warengruppen und Filialen sind am profitabelsten?
- Wie hoch ist der Lagerumschlag, wie viel Kapital ist gebunden?
- Wie stehen Forderungen und Verbindlichkeiten?
- Was haben Kampagnen zum Umsatz beigetragen?
Schritte eines erfolgreichen BI-Projekts
- Datenquellen festlegen und Zugriffswege klären.
- Datenmodell aufbauen: Gemeinsame Dimensionen wie Artikel, Kunde, Filiale und Datum einheitlich definieren.
- Datenqualität verbessern: Fehlerhafte Schlüssel und fehlende Datensätze vor dem Reporting bereinigen.
- Dashboard-Design: Wichtigste Kennzahlen oben, Details auf Unterseiten; schlicht und konsistent.
- Einführung: Nutzung mit der Leitung zur Gewohnheit machen, Meetings direkt am Dashboard führen.
Worauf zu achten ist
Lizenzmodell, Datensicherheit und Berechtigungen gehören an den Anfang. Berichte mit personenbezogenen Daten brauchen eingeschränkten Zugriff und klare Freigaberegeln.
ujans macht mit Datenintegration, Datenmodell und Power-BI-Dashboards aus Ihren Unternehmensdaten ein Entscheidungsinstrument.