ERP-Systeme vereinen Finanzen, Lager, Vertrieb, Einkauf und Produktion in einer Datenbank. Lange wurden sie auf firmeneigenen Servern betrieben. Heute entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Cloud-ERP.
Vorteile von Cloud-ERP
- Zugriff von überall: Filialen, Lager, Außendienst und Homeoffice arbeiten im selben System.
- Keine Infrastrukturlast: Server, Backups und Updates verantwortet der Anbieter.
- Schnelle Skalierung: Neue Standorte oder Benutzer sind schnell eingerichtet.
- Immer aktuell: Gesetzliche Anpassungen und neue Funktionen kommen regelmäßig.
- Einfachere Integration: Moderne APIs erleichtern die Anbindung von Onlineshop, CRM und Reporting.
Worauf zu achten ist
- Gesamtkosten: Abogebühren langfristig mit Kauflizenzen vergleichen.
- Anpassungsgrenzen: Statt tiefer Codeänderungen gibt es Konfiguration und Erweiterungen; manche Prozesse müssen sich dem Standard annähern.
- Datenstandort und Sicherheit: Hosting-Region und Zertifizierungen des Anbieters prüfen.
- Lokale Vorgaben: E-Rechnung, GoBD bzw. landesspezifische Anforderungen müssen unterstützt werden.
- Internetabhängigkeit: Ersatzverbindung für Ausfälle einplanen.
Auswahlkriterien
- Branchen- und größengerechte Standardprozesse,
- Unterstützung lokaler Vorschriften und E-Belege,
- Integration mit Microsoft 365, CRM und Reporting,
- Lokaler Partnersupport und Schulung,
- Transparentes Lizenzmodell und Datenexport.
Tipps für die Migration
Nutzen Sie den Umstieg als Chance zur Verbesserung, statt Prozesse eins zu eins zu übertragen. Stammdaten bereinigen, Eröffnungsbilanzen zum Periodenbeginn übernehmen und rollenbasiert schulen. Intensive Unterstützung in den ersten Monaten ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren.
ujans berät durchgängig bei Auswahl, Konfiguration, Datenübernahme, E-Beleg-Anbindung und Anwenderschulung für Cloud-ERP.