İş yazılımları bugün iki temel modelle sunuluyor: SaaS (hizmet olarak yazılım), yani tarayıcıdan ya da uygulamadan aylık/yıllık abonelikle kullanılan bulut yazılımları ve kurulu (on-premise) yazılımlar, yani şirketin kendi sunucusuna ya da kiraladığı bir sunucuya kurulan sistemler.
SaaS'ın avantajları
- Sunucu, yedekleme ve güncelleme derdi yoktur; sağlayıcı yönetir.
- İnternet olan her yerden erişilebilir, şube ve uzaktan çalışmaya uygundur.
- Başlangıç maliyeti düşüktür, kullanıcı sayısına göre ölçeklenir.
- Yeni özellikler otomatik gelir.
Dikkat edilecekler: Aboneliğin uzun vadeli toplam maliyeti, verilerin hangi ülkede tutulduğu, sözleşme sonunda verilerin nasıl alınacağı ve internet kesintisinde çalışma kabiliyeti.
Kurulu yazılımın avantajları
- Veri tamamen sizin kontrolünüzdedir.
- Ağır özelleştirmeler ve yerel donanım entegrasyonları daha esnek yapılabilir.
- İnternet bağlantısından bağımsız çalışabilir.
- Uzun vadede, kullanıcı sayısı sabitse maliyet avantajı sağlayabilir.
Dikkat edilecekler: Sunucu, lisans, yedekleme, güvenlik ve güncellemeler sizin sorumluluğunuzdadır; bunlar için BT kaynağı ya da yönetilen hizmet gerekir.
Karşılaştırma için 7 kriter
- Toplam sahip olma maliyeti (5 yıl): Lisans, donanım, bakım, personel ve enerji dahil.
- Güvenlik: Sağlayıcının sertifikaları ve sizin iç güvenlik olgunluğunuz.
- Veri konumu ve mevzuat: KVKK ve sektör düzenlemeleri açısından verinin nerede tutulduğu.
- Erişim ihtiyacı: Şubeler, saha ekipleri ve uzaktan çalışma.
- Özelleştirme ve entegrasyon: API desteği ve uyarlama esnekliği.
- Süreklilik: İnternet ya da sağlayıcı kesintisinde ne olacağı.
- Çıkış stratejisi: Verilerin standart formatta dışa aktarılabilmesi.
Hibrit yaklaşım
Birçok işletme için en uygun model hibrittir: e-posta, dosya paylaşımı ve CRM bulutta; üretim, kasa ya da özel donanımla çalışan sistemler yerelde ya da yerelde önbellekli çalışan bulut çözümleriyle. Önemli olan, sistemlerin güvenli biçimde birbirine bağlanmasıdır.
ujans; BT danışmanlığı kapsamında maliyet, risk ve ihtiyaç analizi yaparak işletmeniz için doğru modeli belirler ve geçişi planlar.