Microsoft 365 Copilot; Outlook, Teams, Word, Excel ve PowerPoint gibi uygulamalarla bütünleşik çalışan ve kullanıcının yetkili olduğu şirket verilerine (e-postalar, belgeler, toplantılar) dayanarak yardım eden bir yapay zekâ asistanıdır. Ayrı bir araç açmadan, çalışılan uygulamanın içinden kullanılır.
Uygulama bazında örnekler
- Outlook: Uzun e-posta yazışmalarını özetleme, yanıt taslağı hazırlama, ton ayarlama.
- Teams: Toplantı özetleri, alınan kararlar ve yapılacaklar listesi; kaçırılan toplantıya hızlı yetişme.
- Word: Mevcut belgelerden yararlanarak teklif ya da rapor taslağı oluşturma, metni kısaltma veya yeniden yazma.
- Excel: Verideki eğilimleri bulma, formül önerileri, tablo analizleri.
- PowerPoint: Bir belgeden sunum taslağı çıkarma.
Devreye almadan önce: Veri yetkileri
Copilot, kullanıcının erişebildiği tüm verileri kullanabilir. Bu nedenle en kritik hazırlık paylaşım ve erişim yetkilerinin düzenlenmesidir. Herkese açık bırakılmış SharePoint siteleri, eski ekip klasörleri ya da yanlış paylaşılmış maaş dosyaları, Copilot yanıtlarında beklenmedik kişilere görünür hâle gelebilir.
Hazırlık kontrol listesi
- SharePoint ve OneDrive paylaşım ayarlarını gözden geçirin, "herkes" ile paylaşılmış hassas içerikleri düzeltin.
- Hassas belgeler için duyarlılık etiketleri (sensitivity labels) kullanın.
- Eski ve güncel olmayan içerikleri arşivleyin.
- Lisans gereksinimlerini kontrol edin; Copilot, uygun Microsoft 365 planlarına ek lisans olarak alınır.
- Pilot kullanıcı grubu belirleyin: yoğun e-posta, toplantı ve belge işiyle uğraşan roller en hızlı kazancı sağlar.
- Kullanıcılara iyi komut (prompt) yazma ve çıktıyı kontrol etme eğitimi verin.
Değeri nasıl ölçmeli?
Pilot öncesi ve sonrası; e-posta işleme süresi, toplantı notu hazırlama süresi ve belge taslağı oluşturma süresini karşılaştırın. Kullanıcı memnuniyeti anketleriyle birlikte bu veriler, lisansların kimlere yaygınlaştırılacağına karar vermeyi kolaylaştırır.
ujans; Microsoft 365 ortamınızı Copilot'a hazırlar, yetki ve paylaşım düzenlemelerini yapar, pilot uygulama ve kullanıcı eğitimlerini yönetir.